Cree un plan de contingencia que asegure que la información en formato digital del laboratorio sea siempre accesible, incluso durante las averías de los ordenadores. En la fase 2 se estableció un sistema para asegurar que se realicen copias de seguridad semanales.

Dependiendo de cómo se haya organizado el sistema informático en el laboratorio, se pueden usar copias de seguridad para acceder a la información del laboratorio en caso de avería informática. P. ej., si en el laboratorio se usa solo un ordenador para almacenar toda la información del laboratorio, y este ordenador no funciona, se podría usar otro ordenador para acceder a la última copia de seguridad y encontrar la información necesaria. Sin embargo, si se usa un servidor, se deberá encontrar otra solución para asegurar que haya un acceso continuo a la información del laboratorio (p. ej., accediendo a la última copia de seguridad del servidor usando un ordenador independiente de la red del laboratorio).