Establezca el archivo del laboratorio. Los requisitos más importantes con los que debería cumplir el archivo del laboratorio son:

• El acceso al archivo debe estar controlado; los miembros del personal deberían estar autorizados para:
  • Acceder al archivo.
  • Acceder al archivo y añadir registros al archivo.
  • Acceder al archivo, añadir registros y cambiar registros ya presentes en el archivo.

  El personal clínico (los miembros que solicitan los análisis) también ha de tener permiso para acceder a ciertas historias clínicas que se almacenan en el archivo del laboratorio.

• Siguiendo de forma lógica el punto anterior: el archivo se debe poder cerrar con llave.
• La información que se almacene en el archivo se debe poder recuperar fácilmente: se debería implementar un sistema lógico para definir cómo se han de almacenar los registros, de modo que se puedan encontrar rápida y fácilmente.
• Los registros almacenados en el archivo deben estar protegidos de cualquier influencia que los pueda deteriorar, como la humedad, la luz solar, los insectos, el fuego, etc.

Tenga en cuenta que los diferentes países también pueden tener ciertas normativas nacionales adicionales que el archivo debería respetar.