El primer paso para establecer una unidad de recepción de muestras eficiente es la formulación de los criterios de aceptación de muestras. La unidad de recepción de muestras debe comprobar que todas las muestras cumplen con esos criterios. Si una muestra no cumple completamente con todos los criterios, debe rechazarse. En ese caso, será necesario enviar al cliente una solicitud para que proporcione una nueva muestra.

En el momento de formular los criterios, hay que tener en cuenta lo siguiente:

• El correcto embalaje de la muestra.
• El embalaje no presenta fugas de ningún tipo.
• La muestra se ha transportado en condiciones adecuadas.
• La muestra se ha transportado dentro del plazo de tiempo necesario.
• El material de la muestra es de buena calidad (por ejemplo, la sangre no está coagulada, la muestra es de esputo y no de saliva, etc.).
• El volumen de la muestra es adecuado.
• La cumplimentación de la hoja de petición.
• La concordancia de los datos de la hoja de petición con los de la muestra.