وعند إعداد سجل المعدات في المرحلة 1 مُنح كود فريد لكل معدة من المعدات. ضَعْ بطاقه تعريف مميزه تحمل كود المعدة على كل معدة من المعدات الموجودة في المختبر.

وفي إمكانك تنفيذ ما يلي على نحو اختياري: إضافة بطاقه تعريف أخرى تشير إلى تاريخ إجراء عملية الصيانة/ المعايرة الأخيرة والموعد التالي المحدد لإجراء الخدمة. ويضمن ذلك لمستخدمي المعدة أنهم يستخدمون معدة تعمل جيداً. ويلزم تجديد هذه البطاقه التعريفيه على كل مرة تُجرى فيها خدمة المعدة. أما البطاقه التعريفيه التي يحمل كود المعدة فهى دائمه.

ويجب أن يكون كلتا البطاقتين مقاومين للسوائل والمواد الكيميائية والضوء، والبلي والاستهلاك الناجمين عن الاستخدام العادي للمعدة وتنظيفها.