Título
Por qué
Muchos de los documentos que hay en el laboratorio necesitan la firma de los miembros del personal. Esto será así más aún cuando se implemente el sistema de gestión de la calidad. El laboratorio puede hacer uso de un documento con el nombre, las iniciales y la firma de cada miembro del personal. De esta manera, las iniciales y las firmas se pueden relacionar con miembros del personal concretos y el laboratorio puede averiguar quién firmó un documento concreto.
Qué
Cree una lista de firmas. Este es un documento simple que contiene una tabla con tres columnas:
- Columna 1: el nombre del miembro del personal
- Columna 2: las iniciales del miembro del personal (firma abreviada que consiste solamente en las primeras letras del nombre y los apellidos)
- Columna 3: la firma del miembro del personal
Cómo y quién
Director del laboratorio:
- Cree la lista de firmas.
- Pida a todos los miembros del personal que pongan sus iniciales y su firma en la lista.
- Guarde la lista en un lugar de fácil acceso; es un documento dinámico: cada vez que finalice el contrato de un miembro del personal o se contrate a un miembro nuevo, es necesario adaptar la lista.
Tenga en cuenta que esta actividad no la exige la norma ISO 15189. Se incluyó en esta herramienta por comodidad y no lleva mucho trabajo cumplimentarla.
| ISO15189:2007: |
| ISO15189:2012: |
| ISO15190:2003: |
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