Руководитель/менеджер лаборатории:

1. Составьте список задач и обязанностей для должности сотрудника, ответственного за инвентарный учет (они будут позже использованы при написании должностных инструкций, «Таблицы полномочий» и индивидуальных должностных инструкций).
2. Хотя в большинстве лабораторий должность сотрудника, ответственного за инвентарный учет, займет неполное рабочее время, эта работа будет дополнительной нагрузкой вдобавок к обычным задачам этого сотрудника. Определите, позволяет ли текущее распределение рабочей нагрузки передать часть задач обычной работы сотрудника, назначенного ответственным за инвентарный учет, другому персоналу лаборатории. Если текущее распределение рабочей нагрузки не позволяет назначить кого-то из имеющегося персонала ответственным за инвентарный учет, следует нанять нового сотрудника.
3. Выберите сотрудника, который наилучшим образом подойдет для должности ответственного за инвентарный учет, и назначьте его/ее на эту должность. Объясните, какие у него/нее будут задачи и ответственность.
4. На еженедельном рабочем совещании представьте ответственного за инвентарный учет сотрудника всему персоналу лаборатории и объясните задачи и ответственность этой должности. Благодаря этому все сотрудники лаборатории будут знать, что можно ожидать от ответственного за инвентарный учет, и, что не менее важно, что ожидать нельзя.