Амортизация оборудования:

• Запишите следующие сведения для каждой единицы оборудования:
  • сметные расходы в год на техническое обслуживание данной единицы оборудования;
  • ориентировочная дата, когда данную единицу оборудования придется заменить, потому что она устареет;
  • ориентировочная цена нового оборудования, которое заменит данную единицу.
• Разделите стоимость новой единицы оборудования, которая заменит устаревшую, на число лет от сегодняшнего дня до ожидаемой даты замены. Это стоимость амортизации данной единицы оборудования.
• Рассчитайте сумму денег, которую следует ежегодно откладывать для данной единицы оборудования, сложив стоимость ее амортизации за год и ежегодные расходы на обслуживание.
• Сделайте это для каждой единицы оборудования, имеющегося в лаборатории.
• Вычислите сумму стоимости амортизации за год для всего оборудования, имеющегося в лаборатории. Включите эту сумму в бюджет на следующий год в виде расхода «Амортизация оборудования».
• Вычислите сумму стоимости технического обслуживания на год для всего оборудования, имеющегося в лаборатории. Включите эту сумму в бюджет на следующий год в виде расхода «Профилактическое обслуживание оборудования».
• Прикиньте ежегодные затраты на ремонт оборудования. Поскольку потребность в ремонте обычно возникает неожиданно, знать точную сумму денег, требующуюся на следующий год, невозможно. Тем не менее, попытайтесь приблизительную оценить, какая средняя сумма в год была потрачена на ремонт оборудования в последние годы, и включите эту сумму в бюджет на следующий год в виде расхода «Ожидаемый ремонт оборудования».

Во многих странах система финансирования лабораторий не позволяет применять систему амортизации. В этом случае лаборатория должна найти альтернативной подход, чтобы обеспечить непрерывность своей работы (иными словами, предотвращать ситуации, когда исследования не могут выполняться из-за поломок старого оборудования). Например, попытайтесь предотвратить неожиданные поломки старого оборудования, выявляя экземпляры, по которым видно, что они долго не протянут, и начиная искать финансирование для их замены до того, как они выйдут из строя.

Новое оборудование:

• При подготовке годового бюджета, посмотрите, нужно ли вам будет в следующем году покупать новое оборудование, например, в случае, если вы захотите выполнять на регулярной основе новые лабораторные анализы, которые еще в лаборатории не выполняются.
• Включите в бюджет оценочную стоимость этого оборудования с учетом затрат на доставку и установку (в виде расхода «Приобретение нового оборудования»).

Включите также затраты на непредвиденный ремонт оборудования, которое выйдет из строя. Определите, какая сумма денег для этой цели будет разумной, так чтобы в лаборатории всегда были средства для ремонта оборудования умеренного объема.